من المهم الإدراك أن الإستعداد للستاج هام بقدر أهمية الستاج نفسه .

أولاً ـ الإستعداد علمياً :
قبل الستاج :
ـ ليكون ستاجك ناجحاً يجب أن تكون ملماً تماماً بطريقة أخذ القصة المرضية الكاملة والفحص السريري الكامل ، ويمكنك الإستفادة في ذلك من أي كتاب فحص سريري ( مثلا ًيمكنك الإستفادة من كتاب Physical Examination ) وإذا لم تستطع أن تطبق ما تقرأه في المشفى فما عليك إلا أن تتعاون مع زملائك للتدرب على ذلك سويةً وقد جربت هذه الطريقة بنجاح حيث تتم دراسة الجزء النظري من الفحص السريري وأخذ القصة المرضية ثم يقوم أحد الطلاب بتمثيل حالةٍ مرضيةٍ معينة بينما يقوم الباقي باستجوابه وفحصه فحصاً كاملاً و باللغة الإنكليزية طبعاً ..
ـ يجب أن تكون ملماً إلى حدٍ ما ببعض مهارات التواصل مع المرضى باللغة الإنكليزية خاصة طرح الأسئلة والتعليمات للمريض وهنا يمكن الإستفادة من الأسئلة الموجودة في الــــPhysical Examination ، كما يمكن الإستفادة من كتاب آخر اسمه ( English In Medicine ) وهو متوفر في مكتبة المركز الثقافي البريطاني ( British Council ) .
ـ يجب أن يكون عندك تصور محدد ويفضل مكتوب لما تريد أن تتعلمه في الستاج ، لأنه وبالرغم من وجود برنامج محدد للستاج إلا أنه بإمكانك تعلم مختلف المهارات التي تشعر أنك بحاجة إليها ، مثلاً :
لديك نقطة ضعف في فحص المريض العصبي وفي الإصغائيات في القلبية .... إلخ ، دون كل ذلك لأنك ستجد العديد من الفرص كي تتعلم ما ينقصك .
كما أنه بتحديدك ما تريد تتجنب كثيراً من هدر الوقت حيث أنه ستضيف جدولك الخاص إلى برنامج الستاج لتجد نفسك مشغولاً تماماً ولتحقق أقصى فائدة ممكنة من الستاج .
ـ المداومة في قسم الإسعاف لعدة أيام قبل الستاج ستساعدك كثيراً حيث أنها تعطيك الفرصة لتطبيق ما تعلمته من فحص سريري وأخذ القصة المرضية ، كما تمكنك من التدرب على بعض المهارات اليدوية التي يجب أن تكون ملماً بها تماماً ليتسنى لك تطبيقها هناك مثل سحب الدم وخياطة الجروح أحياناً ،
عدا عن ذلك هذا يجعلك في تماس مباشر مع المرضى مما يعطيك ثقة بنفسك لا يستهان بها.
ـ اللغة : من المهم جداً أخذ عامل اللغة بالاعتبار ، وخلال الستاج ستجد أنه من أكثر العوامل المسببة للعوائق التي تواجهها ، ومن المهم أن يكون الطالب متبعاً لدورةٍ أو دورتين على الأقل في اللغة الإنكليزية قبل السفر . على أية حال من المهم أيضاً تطوير مهارتي الإصغاء ( Listening ) والتكلم ( Speaking ) وبشكلٍ خاص قبل فترة الستاج مباشرةً ، ولتطوير المهارة الأولى ينصح بتكثيف الاستماع لمصادر مختلفة مثل الـ BBC- CNN ، الأفلام الأجنبية غير المترجمة ... إلخ ، كما ينصح لتطوير المهارة الثانية الإتـفاق مع زميل لك أو أكثر على التحدث باللغة الإنكليزية لفترة من الوقت ..

خلال الستاج :
ـ حاول قدر الإمكان الإلتزام بالجدول المحدد لك (Time Table) ، وسنورد مثالاً على اسبوع نموذجي من أسابيع ستاج الباطنة بشكلٍ عام . قد تجد ذلك صعباً خاصة إذا كنت ممن لم يتعود على الإلتزام بدوامٍ طويل ، لكن الحصول على الفائدة المرجوة يتطلب الإلتزام بالبرنامج ، ولا تشعر بالصدمة إذا لم تجد أحداً يبحث عنك ويتابع التزامك بالدوام لأنه غالباً مايكون الوضع هكذا ، بل عليك أن تكون مدفوعاً بمبادرتك الذاتية و إلا فلن تتمكن من تحقيق الفائدة المرجوة.
ـ استفد من الإمكانيات المتاحة في الجامعة ( إنترنت - كومبيوتر - مكتبة - خدمات إدارية ... ) .
ـ يجب أن تكون دوماً متحمساً وتبحث عن الفرص المختلفة المتوافرة في المشفى الذي تتدرب فيه ، وستجد أن كثيراً من هذه الفرص متاحة وما عليك إلا أن تكون واعياً ومهتماً وإسأل باستمرار الطلاب والمشرفين عن مثل تلك الفرص التي قد تكون :
دورة إسعافات أولية(first Aid - Life support (Courses دورات في أساسيات الـ IT في مكتبات الجامعة ،تقديم حالات سريرية من قبل الطلاب/ طلاب الدراسات ، لقاءات بين أطباء الأقسام المختلفة ، أبحاثٌ تجرى في القسم الذي تتدرب فيه .... إلخ .
ـ من المفيد بل من الضروري أن تحمل معك خلال الستاج كتاب Hand Book وستجد أنه من المفيد الرجوع إليه في كل حالةٍ تراها، ولن تشعر بأي خجلٍ في ذلك لأن كل الطلاب يقومون بذلك وهنا يمكنك الإستعانة بعدة كتب أهمها وأشهرها Oxford Hand Book - Washinton Manual
ويمكنك أيضاً حمل كتاب آخر مفيد وهو كتاب ( Differential Diagnosis ) تعود إليه خاصةً في قسم الإسعاف خلال المناوبات حيث تشاهد كثيراً من الحالات ويطلب منك وضع تشخيصٍ تفريقي وهنا تبدأ المشكلة التي تعودنا عليها حيث يفكر الطالب في عشرات التشاخيص النادرة وينسى الأساسيات ، هذا الكتاب يساعد كثيراً في حل المشكلة والتفكير بطريقةٍ منطقيةٍ بسيطة للوصول للتشخيص .
وتذكر دوماً ألا ترهق نفسك بتعقيدات كل حالةٍ تمر معك فالمهم من الستاج أن تكتسب طريقة التفكير والبسيط للوصول إلى التشخيص بالإضافة لحفظ بعض المعلومات الأساسية فقط.
ـ حاول أن تشارك في أي حوارٍ دائرٍ حولك في المشفى وفي السكن وغيرهما لتحسين لغتك الإنكليزية، خاصةً التحدث مع المرضى لأن ذلك سيعطيك خبرةً كبيرة وسيحسن لغتك بشكلٍ ملحوظ، والبعض كان يقصد الحدائق في عطلة نهاية الأسبوع للتحدث مع المسنين .

ثانياً ـ الإستعداد إدارياً :
إجراءات الحصول على الفيزا:
بالنسبة للسفارة البريطانية فغالباً ما تكون إجراءات الحصول على الفيزا سهلة ولا تتطلب فترة انتظارٍ طويلة بعد تقديم طلب الفيزا ، بينما الأمر أكثر صعوبةً بالنسبة للسفارة الأمريكية وعادةً يتطلب مدةً لا بأس بها من الزمن قد تتراوح من 1-2 شهر .
على أية حال لا يتطلب تقديم الطلب للسفارة البريطانية موعداً مسبقاً فقط جهز أوراقك كاملةً واحملها معك إلى السفارة في اليوم الذي تريد( من الإثنين للخميس )، بينما تتطلب الفيزا الأمريكية موعداً مسبقاً لإجراء مقابلة .
يمكنك زيارة موقع السفارة الأمريكية من خلال الوصلة التالية :
www.damascus.usembassy.gov
حيث بإمكانك الإطلاع على تعليمات التقدم لفيزا ( B1/B2 Nonimmigrant Visa )

ملاحظة هامة : لا ينصح بتمديد الفيزا من داخل البلد الذي سافرت إليه إلا إذا كانت الأسباب التي تدعو لذلك قويةً جداً لأن ذلك سيحسب عليك وسيكون عاملاً مؤثراً في أية طلبات مستقبلية للحصول على الفيزا .

أمور إدارية أخرى يجب الاهتمام بها :
1- بطاقة الطالب الدولية ( International Student Card ) : تحصل من خلالها على حسومات بشكل رئيسي للتنقلات بالإضافة لحسومات أخرى كالمتاحف والمناطق الأثرية وغيرها ، ويمكن إصدارها من مركز خاص قرب مركز تعليم اللغات في الجامعة لقاء 200 ليرة سورية ولا يلزمها إلا صورة شخصية وأي شيء يثبت أنك طالب.
2- يجب أن تقوم بكتابة السيرة الذاتية لك ( Curriculum vitae) ، وأخذها معك لأنك غالباً ستحتاجها عندما تطلب من المشرف عليك إعطائك توصية أو تقريراً بأدائك خلال الستاج ، على أية حال يجب تحضيرها لأنها ستلزم في كل مرحلة قادمة ، وسيتم إن شاء الله في المستقبل القريب على هذا الموقع عرض ملف تفصيلي لطريقة كتابة السيرة الذاتية والأمور المتعلقة بذلك .
3- يجب أن يكون عندك نسخة واحدة على الأقل ( صورة) عن كل الأوراق التي استخدمت في المراسلة ( الاستمارة التي أرسلتها للجامعة - أوراق القبول - أوراق السكن ...) ، لأنك ستحتاج لاستخدامها وستجد أنها ذات أهمية قصوى إذا فُقدت إحدى أوراقك من قبل الطرف الآخر ( الجامعة أو السكن... ) .

أمور مادية يجب الاهتمام بها :
بالنسبة لتكاليف المعيشة ( living expenses ) وتكاليف الستاج بشكل عام : التكلفة متنوعةٌ جداً حسب ( البلد - المدينة : هل المشفى في العاصمة أم في مدينة صغيرة ؟ - هل السكن مجانيٌ أم مدفوع ؟ وإذا لم يكن مجانياً فهل هو شقة مشتركة أم سكنٌ جامعي ؟ - بعد السكن عن المشفى ومدى حاجتك لاستعمال المواصلات ؟ ) .