ـ يصدر رئيس كل جامعة من جامعات دمشق ـ حلب ـ تشرين ـ البعث في مطلع شهر حزيران من كل عام إعلاناً يتضمن شروط الانتساب إلى دبلومات التأهيل والتخصص.
ـ يشترط من أجل قيد الطالب في دبلوم التأهيل والتخصص، أن يكون حاصلاً على درجة الإجازة في فرع الاختصاص الذي يحدده النظام الخاص بالكليات، من إحدى جامعات الجمهورية العربية السورية أو على درجة معادلة لها، من كلية أو معهد عال متعرف بهما من مجلس الجامعة.
ـ مدة الدراسة لنيل دبلوم التأهيل والتخصص سنة جامعية واحدة.
ـ تطبيق على دبلومات التأهيل والتخصص الأحكام المطبقة على طلاب المرحلة الجامعية الأولى، فيما يتعلق بالنظام الفصلي، ويستفيدون من أحكام الامتحان التكميلي، كما يسمح للطالب الراسب بالتسجيل سنة ثانية فقط، ولا يسمح له بالتقدم إلى الامتحان من خارج الجامعة.
ـ تطبق على طلاب دبلومات التأهيل والتخصص، فيما يتعلق بالعقوبات الانضباطية الأحكام المطبقة على طلاب الدرجة الجامعية الأولى أما في حالة ثبوت الغش في الامتحانات فتكون العقوبة الفصل النهائي من الجامعة.
ـ يمنح الناجحون في الامتحان النهائي، الدبلوم الذي تقدموا إليه ويسلمون شهادات بذلك، موقعة من عميد الكلية ورئيس الجامعة والوزير.
ـ لا يسمح للطلاب بالجمع بين الدراسة في دبلوم التأهيل والتخصص ودبلوم الدراسات العليا.
ـ يمكن قبول طلبات الطلاب المتوقع تخرجهم بنتيجة امتحانات الدورة الفصلية الثانية من جامعات الجمهورية العربية السورية بصورة شرطية.
ـ لا يسمح للطلاب الذين تخرجوا بنتيجة الامتحان التكميلي بالتسجيل في دبلومات التأهيل والتخصص في عام التخرج.
ـ على الطالب المقبول في دبلومات التأهيل والتخصص أن يتعهد بالمواظبة على الدارسة ويحقق نسبة الدوام المطلوبة في الدبلوم.
ـ يخضع المتقدمون إلى فحص مقابلة أمام اللجان المختصة في المواعيد التي يحددها الإعلان.

الأوراق المطلوبة للانتساب إلى دبلوم التأهيل والتخصص:
ـ طلب انتساب.
ـ 8 صور شخصية.
ـ صورة مصدقة عن الإجازة الجامعية.
ـ وثيقة جامعية تبين معدل العام للتخرج.
ـ وثيقة من شعبة التجنيد تبين وضع الطالب بالنسبة لخدمة العلم.
ـ تعهد من إدارة الكلية يوقعه الطالب بالمواظبة على الدراسة ويقدم بعد القبول النهائي.
ـ صورة عن الهوية الشخصية أو صورة إخراج قيد السجل المدني.
ـ مصنف سحاب.